Khoá học Làm chủ cuộc họp

Chuẩn bị, tổ chức và kết thúc cuộc họp hiệu quả; phân vai chủ trì, phản biện, tham gia để biến trao đổi thành quyết định đúng.

Khoá học này giúp bạn

Giải quyết các vấn đề

  • Cuộc họp được mở ra vì có nhiều điều cần nói nhưng không xác định quyết định hoặc đầu ra phải tạo được.
  • Người tham gia đến họp mà chưa đọc dữ liệu, khiến phần lớn thời gian dùng để cập nhật thông tin thay vì xử lý vấn đề.
  • Quá nhiều người được mời vì sợ bỏ sót ý kiến, trong khi vai trò báo cáo, phản biện và quyết định không rõ.
  • Thảo luận bị kéo theo người nói nhiều nhất hoặc vấn đề mới phát sinh, làm agenda quan trọng không được giải quyết.
  • Cuộc họp kết thúc bằng sự đồng thuận chung nhưng không có quyết định, người chịu trách nhiệm và thời hạn cụ thể.
  • Cùng một vấn đề quay lại qua nhiều cuộc họp vì biên bản không được theo dõi như một phần của hệ thống thực thi.

Nội dung khoá học

Danh sách bài giảng

20 bài giảng
  1. Giá trị cuộc họp
    1 phút 47 giây
  2. Phân loại các cuộc họp
    2 phút 6 giây
  3. Cuộc họp của chúng ta hay gặp phải vấn đề gì?
    4 phút 58 giây
  4. Sẵn sàng cho một cuộc họp.
    4 phút 2 giây
  5. Hiểu rõ lý do của Cuộc họp thất bại
    1 phút 10 giây
  6. Sẵn sàng cho mọi cuộc họp từ bước nhỏ nhất: Chuẩn bị
    4 phút 50 giây
  7. Cuộc họp cũng cần đặt lịch trước!
    4 phút 32 giây
  8. Hiểu cuộc họp – Tăng năng suất!
    8 phút 9 giây
  9. Tăng hiệu suất nhờ không gian cuộc họp!
    5 phút 32 giây
  10. Những nguyên tắc quyết định sự thành công của Cuộc họp.
    5 phút 6 giây
  11. Những công cụ quan trọng để vận hành cuộc họp.
    6 phút 2 giây
  12. Người báo cáo trong cuộc họp cần lưu ý điều gì?
    3 phút 8 giây
  13. Người nhận xét cuộc họp: Phản biện sao cho đúng và đủ
    2 phút 42 giây
  14. Làm chủ cuộc họp – Nhiệm vụ người chủ trì.
    6 phút 37 giây
  15. Thành phần quan trọng trong buổi họp – Người tham gia
    4 phút 35 giây
  16. Những yếu tố “bên ngoài” nhưng tác động “bên trong” cuộc họp
    7 phút 47 giây
  17. Kết thúc cuộc họp: Tưởng dễ mà khó!
    4 phút 19 giây
  18. Hãy để cuộc họp làm đúng nhiệm vụ của nó!
    4 phút 4 giây
  19. Bí kíp xây dựng một cuộc họp thành công.
    5 phút 23 giây
  20. EBOOK

Tổng quan

Giới thiệu khoá học

Khóa học Làm chủ cuộc họp thuộc Module Làm chủ cuộc họp trong Giai đoạn 5: Lãnh đạo đội ngũ của Bess Leader Online, chương trình đào tạo thiết kế hệ thống quản trị dành cho người làm chủ. Nội dung giúp người làm chủ chuẩn bị và điều hành cuộc họp để tạo ra quyết định, trách nhiệm và bước tiếp theo.

Khóa học phân loại mục đích cuộc họp và chỉ ra vì sao nhiều cuộc trao đổi thất bại ngay từ bước chuẩn bị. Lịch họp, không gian, dữ liệu, công cụ và vai trò của người báo cáo, phản biện, chủ trì được sắp thành một quy trình điều hành rõ ràng. Phần theo dõi sau họp chuyển thảo luận thành quyết định, người chịu trách nhiệm và bước tiếp theo để cuộc họp thực sự phục vụ vận hành.

Một cuộc họp chỉ trao đổi thông tin nhưng không xác định quyết định cần tạo ra sẽ kết thúc bằng nhiều ý kiến và ít trách nhiệm rõ ràng. Khóa học hướng dẫn xác định mục đích, chuẩn bị lịch họp, dữ liệu, không gian, công cụ và phân vai báo cáo, phản biện, chủ trì trước khi thảo luận. Biên bản sau họp phải chuyển nội dung trao đổi thành quyết định, người chịu trách nhiệm và bước tiếp theo có thể kiểm tra.

Giảng viên

Mr. Thuỳ Nguyên

Nhà nghiên cứu quản trị ứng dụng (Applied Management Researcher)

Ông là nhà nghiên cứu độc lập về quản trị ứng dụng, chuyên gia tư vấn và đào tạo hàng đầu trong lĩnh vực quản trị tại Việt Nam. Ông cũng chính là tác giả của S.O.M®, lý thuyết quản trị đầu tiên do người Việt Nam nghiên cứu và phát triển. Hiện nay, ông đang là chuyên gia tư vấn quản trị tại Bess & Company, hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp SMEs & Startups, và đồng thời là cố vấn chuyên môn của Chương trình Thanh niên Khởi nghiệp tại các tỉnh thành của Việt Nam.

Trong 16 năm, ông đã đào tạo hơn 10.000 học viên và tư vấn trực tiếp cho hơn 100 doanh nghiệp trên khắp Việt Nam về các chủ đề quản trị và kinh doanh quan trọng nhất: Hoạch định chiến lược, Xây dựng bộ máy tổ chức, Quản lý vận hành, Phát triển sản phẩm, Sản xuất và vận hành dịch vụ, Phân phối và bán hàng, Truyền thông thương hiệu, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị tài chính và Năng lực lãnh đạo.

Mr. Thuỳ Nguyên

Lý thuyết gốc

S.O.M Theory™

Lý thuyết quản trị hiện đại đầu tiên tại Việt Nam

Viết tắt của Strategy, Organization và Managing, S.O.M hệ thống hóa tư duy kinh doanh và quản trị theo ba phần: Hoạch định chiến lược, Thiết kế bộ máy tổ chức và Quản lý vận hành. Lý thuyết được phát triển như một nền tảng chung, giúp các nguyên lý, phương pháp và công cụ khác nhau được kết nối trong cùng một hệ thống tư duy, thay vì tồn tại rời rạc. Qua quá trình tư vấn và ứng dụng thực tế tại các doanh nghiệp thuộc 13 nhóm ngành ở Việt Nam, S.O.M đã được kiểm chứng và hoàn thiện trong nhiều bối cảnh khác nhau. Trên cơ sở này, lý thuyết này đã được sử dụng xuyên suốt trong các khóa học, tài liệu và công cụ tại nền tảng của Bess, giúp người học nhìn vấn đề một cách có hệ thống và tự tìm ra lời giải phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Đội ngũ phát triển

Bess Business School

Nền tảng đào tạo kinh doanh và quản trị doanh nghiệp

Bess Business School nghiên cứu, biên soạn và sản xuất các khóa học, tài liệu và công cụ về kinh doanh và quản trị, với mục tiêu biến những kiến thức phức tạp thành nội dung rõ ràng, thực tiễn và có thể sử dụng trong công việc. Không chỉ để học một lần, Bess Business School được xây dựng như một nền tảng để người học có thể liên tục tham chiếu, tư duy và giải quyết những vấn đề mới luôn phát sinh trong quá trình kinh doanh và quản trị.