Tài liệu Làm chủ cuộc họp

Thiết kế và điều hành cuộc họp đi đến quyết định rõ ràng.

Tổng quan

Giới thiệu tài liệu

Tài liệu Làm chủ cuộc họp thuộc Module Làm chủ cuộc họp trong Giai đoạn 5: Lãnh đạo đội ngũ của Bess Leader Online, chương trình đào tạo thiết kế hệ thống quản trị dành cho người làm chủ. Tài liệu tập trung vào xác định mục tiêu cuộc họp, chuẩn bị agenda và dữ liệu, phân vai người tham gia cùng điều phối thảo luận.

Trong thực tế, người làm chủ dễ tổ chức họp như một hoạt động trao đổi thông tin nhưng không xác định quyết định cần tạo ra, nên cuộc họp kết thúc mà trách nhiệm vẫn mơ hồ. Tài liệu Làm chủ cuộc họp giải thích vấn đề qua các khái niệm, tiêu chí và tình huống liên quan. Người đọc nhờ đó có thể chuẩn bị và điều hành cuộc họp để tạo ra quyết định, trách nhiệm và bước tiếp theo. Các căn cứ trong tài liệu tiếp tục giúp người đọc giảm họp lan man và đưa trao đổi trở lại hệ thống thực thi.

Nội dung tài liệu

Mục lục tài liệu

  1. Giá trị của cuộc họp
    Trang 4
  2. Phân loại cuộc họp
    Trang 6
  3. Cuộc họp của chúng ta hay gặp phải vấn đề gì?
    Trang 8
  4. Sẵn sàng cho một cuộc họp
    Trang 11
  5. Hiểu rõ lý do của cuộc họp thất bại
    Trang 15
  6. Sẵn sàng cho mọi cuộc họp từ bước nhỏ nhất: Chuẩn bị
    Trang 17
  7. Hiểu cuộc họp - Tăng năng suất!
    Trang 20
  8. Tăng hiệu suất nhờ không gian cuộc họp!
    Trang 24
  9. Những nguyên tắc quyết định sự thành công của cuộc họp
    Trang 26
  10. Những công cụ quan trọng để vận hành cuộc họp
    Trang 29
  11. Người báo cáo trong cuộc họp cần lưu ý điều gì?
    Trang 34
  12. Người nhận xét cuộc họp: Phản biện sao cho đúng và đủ
    Trang 36
  13. Làm chủ cuộc họp - Nhiệm vụ người chủ trì
    Trang 38
  14. Thành phần quan trọng trong buổi họp - Người tham gia
    Trang 42
  15. Những yếu tố “bên ngoài” nhưng tác động “bên trong” cuộc họp
    Trang 46
  16. Kết thúc cuộc họp: Tưởng dễ mà khó!
    Trang 52
  17. Hãy để cuộc họp làm đúng nhiệm vụ của nó!
    Trang 55
  18. Bí kíp xây dựng một cuộc họp thành công
    Trang 58

Lý thuyết gốc

S.O.M Theory™

Lý thuyết quản trị hiện đại đầu tiên tại Việt Nam

Viết tắt của Strategy, Organization và Managing, S.O.M hệ thống hóa tư duy kinh doanh và quản trị theo ba phần: Hoạch định chiến lược, Thiết kế bộ máy tổ chức và Quản lý vận hành. Lý thuyết được phát triển như một nền tảng chung, giúp các nguyên lý, phương pháp và công cụ khác nhau được kết nối trong cùng một hệ thống tư duy, thay vì tồn tại rời rạc. Qua quá trình tư vấn và ứng dụng thực tế tại các doanh nghiệp thuộc 13 nhóm ngành ở Việt Nam, S.O.M đã được kiểm chứng và hoàn thiện trong nhiều bối cảnh khác nhau. Trên cơ sở này, lý thuyết này đã được sử dụng xuyên suốt trong các khóa học, tài liệu và công cụ tại nền tảng của Bess, giúp người học nhìn vấn đề một cách có hệ thống và tự tìm ra lời giải phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Đội ngũ phát triển

Bess Business School

Nền tảng đào tạo kinh doanh và quản trị doanh nghiệp

Bess Business School nghiên cứu, biên soạn và sản xuất các khóa học, tài liệu và công cụ về kinh doanh và quản trị, với mục tiêu biến những kiến thức phức tạp thành nội dung rõ ràng, thực tiễn và có thể sử dụng trong công việc. Không chỉ để học một lần, Bess Business School được xây dựng như một nền tảng để người học có thể liên tục tham chiếu, tư duy và giải quyết những vấn đề mới luôn phát sinh trong quá trình kinh doanh và quản trị.