Module Xây dựng hệ thống mô tả công việc làm rõ chức danh, nhiệm vụ, đầu ra, tiêu chí đánh giá cùng khung năng lực. Trong thực tế, người làm chủ dễ mô tả công việc chỉ liệt kê đầu việc, nên nhân sự biết phải làm gì nhưng không biết kết quả, tiêu chuẩn và quyền hạn của vị trí. Đối chiếu các nội dung của Module với dữ liệu và bối cảnh hiện tại giúp người làm chủ chuẩn hóa nhiệm vụ, đầu ra, quyền hạn, tiêu chí và năng lực của từng vị trí.
Đây là lớp Organisation của S.O.M®, có nhiệm vụ chuyển lựa chọn chiến lược thành công việc, vai trò, tiêu chuẩn và cơ chế phối hợp. Đầu ra của Module Xây dựng hệ thống mô tả công việc cần được chuyển thành công việc, vai trò, tiêu chuẩn hoặc quy tắc mà đội ngũ có thể sử dụng thống nhất. Khi đó, người làm chủ có thể đồng bộ hoạt động tuyển dụng, giao việc, đánh giá và phát triển nhân sự trên cùng một chuẩn.
Chủ đề trọng tâm
- Chức danh
- Nhiệm vụ
- Đầu ra
- Tiêu chí đánh giá
- Khung năng lực
Sau Module này, người làm chủ có thể chuẩn hóa nhiệm vụ, đầu ra, quyền hạn, tiêu chí và năng lực của từng vị trí; đồng thời đồng bộ hoạt động tuyển dụng, giao việc, đánh giá và phát triển nhân sự trên cùng một chuẩn.