Module 3.3

Sơ đồ tổ chức

Module Thiết kế sơ đồ tổ chức thuộc Giai đoạn 3: Thiết kế bộ máy tổ chức của Bess Leader Online, chương trình đào tạo thiết kế hệ thống quản trị dành cho người làm chủ. Nội dung giúp người làm chủ chọn cấu trúc, tầng quản lý và tuyến báo cáo phù hợp với quy mô cùng giai đoạn.

1 khoá học10 bài giảng · 39 phút
1 tài liệu25 trang
1 công cụỨng dụng thực tế
1 hỏi đápVấn đề phát sinh

Module overview

Module này giúp bạn làm gì?

Module Thiết kế sơ đồ tổ chức làm rõ ba tầng quản lý, mô hình Holding, mô hình Functional, mô hình Hybrid cùng quan hệ báo cáo. Trong thực tế, người làm chủ dễ sao chép sơ đồ của một doanh nghiệp lớn hoặc chia phòng ban theo thông lệ, khiến quyền hạn chồng chéo và tầng quản lý vượt quá nhu cầu thực tế. Đối chiếu các nội dung của Module với dữ liệu và bối cảnh hiện tại giúp người làm chủ chọn cấu trúc, tầng quản lý và tuyến báo cáo phù hợp với quy mô cùng giai đoạn.

Đây là lớp Organisation của S.O.M®, có nhiệm vụ chuyển lựa chọn chiến lược thành công việc, vai trò, tiêu chuẩn và cơ chế phối hợp. Đầu ra của Module Thiết kế sơ đồ tổ chức cần được chuyển thành công việc, vai trò, tiêu chuẩn hoặc quy tắc mà đội ngũ có thể sử dụng thống nhất. Khi đó, người làm chủ có thể giảm chồng chéo quyền hạn và làm rõ cơ chế phối hợp trong bộ máy.

Chủ đề trọng tâm

  • Ba tầng quản lý
  • Mô hình Holding
  • Mô hình Functional
  • Mô hình Hybrid
  • Quan hệ báo cáo

Sau Module này, người làm chủ có thể chọn cấu trúc, tầng quản lý và tuyến báo cáo phù hợp với quy mô cùng giai đoạn; đồng thời giảm chồng chéo quyền hạn và làm rõ cơ chế phối hợp trong bộ máy.

Learning resources

Học liệu

10 Bài giảng

Khoá học

Thiết kế sơ đồ tổ chức

Hiểu 3 tầng quản lý và 3 dạng cấu trúc Holding, Functional, Hybrid để chọn bộ máy phù hợp quy mô và giai đoạn phát triển.

Các vấn đề được giải quyết
  • Hai hoặc nhiều người cùng có quyền quyết định một việc nên đội ngũ phải xin ý kiến nhiều nơi và vẫn không biết nghe ai.
  • Cơ cấu có quá nhiều tầng so với quy mô, làm thông tin chậm và người quản lý trung gian không tạo thêm giá trị rõ ràng.
  • Người làm chủ có quá nhiều báo cáo trực tiếp nên ngày làm việc bị chia nhỏ bởi phê duyệt và xử lý xung đột.
Vào khoá học
E-Book Organization Cấu trúc tổ chức Sắp xếp chức năng, cấp quản lý và quan hệ báo cáo hợp lý. 25 trang © Bản quyền Bess Business School Đọc ngay

Tài liệu

Cấu trúc tổ chức

Sắp xếp chức năng, cấp quản lý và quan hệ báo cáo hợp lý.

Các vấn đề được giải quyết
  • Hai hoặc nhiều người cùng có quyền quyết định một việc nên đội ngũ phải xin ý kiến nhiều nơi và vẫn không biết nghe ai.
  • Cơ cấu có quá nhiều tầng so với quy mô, làm thông tin chậm và người quản lý trung gian không tạo thêm giá trị rõ ràng.
  • Người làm chủ có quá nhiều báo cáo trực tiếp nên ngày làm việc bị chia nhỏ bởi phê duyệt và xử lý xung đột.
Đọc tài liệu
Organization Toolkit Công cụ Thiết kế sơ đồ tổ chức Organizational Structure Design Tool Khối chức năng Nhóm các hoạt động theo chuyên môn Cấp quản lý Xác định tầng điều hành và phạm vi phụ trách Tuyến báo cáo Thiết lập quan hệ chỉ huy và phối hợp Xem công cụ

Công cụ

Thiết kế sơ đồ tổ chức

Thiết kế chức năng, vai trò và quan hệ báo cáo.

Các vấn đề được giải quyết
  • Sơ đồ hiện tại chỉ thể hiện tên và đường nối, chưa cho thấy quyền quyết định, phạm vi quản lý và quan hệ phối hợp.
  • Nhiều vị trí cùng báo cáo trực tiếp cho người làm chủ vì chưa có tiêu chí nhóm việc và thiết kế tầng quản lý.
  • Các chức danh được đưa vào sơ đồ để giữ người hoặc phản ánh thâm niên, không xuất phát từ vai trò hệ thống cần có.
Xem công cụ

Consultation

Hỏi đáp

Hỏi đáp cùng chuyên gia

Bạn có vấn đề cần được giải đáp?

Gửi câu hỏi từ tình huống thực tế của doanh nghiệp để nhận định hướng từ đội ngũ chuyên gia Bess Leader Online.

Bess Leader Online Membership

Mở toàn bộ khoá học, tài liệu và công cụ trong lộ trình

Học không giới hạn các khoá học, tài liệu, công cụ và nội dung hỏi đáp dành cho nhà điều hành.
Mua gói thành viên