Module 3.5

Quy trình vận hành

Module Xây dựng quy trình vận hành thuộc Giai đoạn 3: Thiết kế bộ máy tổ chức của Bess Leader Online, chương trình đào tạo thiết kế hệ thống quản trị dành cho người làm chủ. Nội dung giúp người làm chủ thiết kế trình tự, vai trò, điểm kiểm soát và cách chuyển giao cho công việc lặp lại.

1 khoá học12 bài giảng · 55 phút
1 tài liệu42 trang
1 công cụỨng dụng thực tế
1 hỏi đápVấn đề phát sinh

Module overview

Module này giúp bạn làm gì?

Module Xây dựng quy trình vận hành làm rõ đầu vào, trình tự thực hiện, điểm phê duyệt, phối hợp cùng lưu trữ và chuyển giao. Trong thực tế, người làm chủ dễ viết quy trình theo thao tác lý tưởng nhưng bỏ qua đầu vào, điểm phê duyệt và trách nhiệm chuyển giao, nên tài liệu có mà công việc vẫn chạy theo người. Đối chiếu các nội dung của Module với dữ liệu và bối cảnh hiện tại giúp người làm chủ thiết kế trình tự, vai trò, điểm kiểm soát và cách chuyển giao cho công việc lặp lại.

Đây là lớp Organisation của S.O.M®, có nhiệm vụ chuyển lựa chọn chiến lược thành công việc, vai trò, tiêu chuẩn và cơ chế phối hợp. Đầu ra của Module Xây dựng quy trình vận hành cần được chuyển thành công việc, vai trò, tiêu chuẩn hoặc quy tắc mà đội ngũ có thể sử dụng thống nhất. Khi đó, người làm chủ có thể tạo kết quả ổn định mà không phụ thuộc vào trí nhớ của một cá nhân.

Chủ đề trọng tâm

  • Đầu vào
  • Trình tự thực hiện
  • Điểm phê duyệt
  • Phối hợp
  • Lưu trữ và chuyển giao

Sau Module này, người làm chủ có thể thiết kế trình tự, vai trò, điểm kiểm soát và cách chuyển giao cho công việc lặp lại; đồng thời tạo kết quả ổn định mà không phụ thuộc vào trí nhớ của một cá nhân.

Learning resources

Học liệu

12 Bài giảng

Khoá học

Xây dựng quy trình vận hành

Thiết kế quy trình từ tiếp nhận đầu vào, chuẩn bị, thực hiện, phê duyệt đến lưu trữ, chuyển giao để vận hành nhất quán, hiệu quả.

Các vấn đề được giải quyết
  • Cùng một công việc nhưng mỗi người làm theo một cách, dẫn đến chất lượng và thời gian hoàn thành thay đổi liên tục.
  • Quy trình chỉ tồn tại trong trí nhớ của người lâu năm nên việc nghỉ phép hoặc nghỉ việc lập tức gây gián đoạn.
  • Tài liệu quy trình mô tả nhiều bước nhưng không nói rõ đầu vào, đầu ra, người chịu trách nhiệm và điểm cần phê duyệt.
Vào khoá học
E-Book Organization Quy trình vận hành Chuẩn hóa luồng công việc để giảm phụ thuộc và sai sót. 42 trang © Bản quyền Bess Business School Đọc ngay

Tài liệu

Quy trình vận hành

Chuẩn hóa luồng công việc để giảm phụ thuộc và sai sót.

Các vấn đề được giải quyết
  • Cùng một công việc nhưng mỗi người làm theo một cách, dẫn đến chất lượng và thời gian hoàn thành thay đổi liên tục.
  • Quy trình chỉ tồn tại trong trí nhớ của người lâu năm nên việc nghỉ phép hoặc nghỉ việc lập tức gây gián đoạn.
  • Tài liệu quy trình mô tả nhiều bước nhưng không nói rõ đầu vào, đầu ra, người chịu trách nhiệm và điểm cần phê duyệt.
Đọc tài liệu
Organization Toolkit Công cụ Thiết kế quy trình vận hành Operating Process Design Tool Quy trình chuyên môn Chuẩn hóa các bước thực hiện công việc Quy trình phối hợp Xác định điểm giao việc giữa các vai trò Quy trình kiểm soát Thiết lập điều kiện và điểm kiểm tra đầu ra Xem công cụ

Công cụ

Thiết kế quy trình vận hành

Chuẩn hóa trình tự phối hợp và vận hành công việc.

Các vấn đề được giải quyết
  • Quy trình đang được viết từ lời kể của một người nên không phản ánh đầy đủ các điểm giao và ngoại lệ giữa các vai trò.
  • Các bước có tên nhưng đầu vào, đầu ra và điều kiện hoàn thành chưa rõ, khiến người tiếp nhận vẫn phải hỏi lại.
  • Điểm phê duyệt được thêm để tránh rủi ro nhưng không xác định ngưỡng, làm hầu hết trường hợp đều quay về cấp trên.
Xem công cụ

Consultation

Hỏi đáp

Hỏi đáp cùng chuyên gia

Bạn có vấn đề cần được giải đáp?

Gửi câu hỏi từ tình huống thực tế của doanh nghiệp để nhận định hướng từ đội ngũ chuyên gia Bess Leader Online.

Bess Leader Online Membership

Mở toàn bộ khoá học, tài liệu và công cụ trong lộ trình

Học không giới hạn các khoá học, tài liệu, công cụ và nội dung hỏi đáp dành cho nhà điều hành.
Mua gói thành viên